Si tienes o vas a lanzar un podcast, hay algo tan importante como el micrófono y la edición: proteger los datos de las personas que participan o interactúan contigo (invitados, oyentes, equipo…).

Aquí tienes la lista mínima que debes cumplir:

1. Autorización para el tratamiento de datos


Es un documento legal en el que se le informa a la persona quién va a usar los datos, para qué, cómo, cuáles son sus derechos, cómo los puede ejercer, en dónde encuentra la Política de Datos, entre otros.

Recuerda que para datos sensibles como voz, video o fotografías hay unos requisitos adicionales que no puedes pasar por alto.

2. Política para el tratamiento de datos

Es un texto que de ser público en el que expliques exactamente cómo estas implementando todas las obligaciones de Protección de Datos.

Atento porque este documento tiene unos requisitos legales, no es cualquier párrafo sacado de internet.

3. Manual Interno de Políticas y Procedimientos

Este Manual es para uso principalmente de tus colaboradores, busca que entiendan cuáles son las directrices a seguir y cómo las pueden implementar.

Protección de Datos es un mundo y a veces nuestros colaboradores se pueden perder, aumentando el riesgo de una sanción.

3. Manual de consultas y reclamos

Es un paso a paso para que cualquier persona pueda pedirte sus datos, reclamar si cree que algo no está bien o solicitar la actualización.

¡Recuerda que el Habeas Data es un derecho fundamental!

5. Manual del ciclo de vida del dato

Describe qué pasa con un dato desde que lo recoges, cómo lo guardas, cuándo lo actualizas y cuándo lo eliminas.

Esto no es una exageración, es lo mínimo que exige la Ley para realmente poder proteger los datos personales.

6. Capacitación en protección de datos (mínimo 1 vez al año)

Un repaso anual para ti o tu equipo sobre buenas prácticas y reglas actuales en protección de datos.